Дубликат трудовой книжки: правила восстановления данных
Дубликат трудовой книжки — это официальный документ, выдаваемый взамен утерянного, испорченного или пришедшего в негодность оригинала. Несмотря на массовый переход на электронный учет стажа (ЭТК), бумажные книжки остаются значимыми для подтверждения периодов работы до 2020 года.
Порядок оформления и сроки (ст. 66 ТК РФ)
Оформлением дубликата занимается работодатель по последнему месту работы сотрудника. Основные этапы:
- Заявление: Работник подает письменное заявление об утере или порче документа.
- Сбор документов: Сотрудник обязан оказать содействие в получении справок, архивных выписок и копий приказов с предыдущих мест работы.
- Выдача: Работодатель обязан оформить и выдать дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
В дубликат вносится общая продолжительность стажа до поступления к данному работодателю, подтвержденная документами, а также подробные сведения о работе в текущей организации. Если трудовая книжка была утеряна по вине работодателя (например, при пожаре или краже), обязанность по сбору подтверждающих документов полностью ложится на компанию.