Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ): правила выдачи и использования
Справка о доходах и суммах налога физического лица — это официальный документ, подтверждающий размер начисленной и выплаченной заработной платы, а также объем удержанного НДФЛ за определенный период. Она необходима для получения кредитов, оформления виз, налоговых вычетов и социальных пособий.
Обязанности работодателя по выдаче справки
- Срок выдачи: Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней с момента подачи письменного заявления сотрудника.
- Форма: Справка выдается на бланке, утвержденном налоговой службой. В ней детализируются доходы по кодам (зарплата, премии, дивиденды).
- Цифровой формат: Сотрудник может самостоятельно получить сведения о доходах в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика, куда данные поступают от работодателя ежеквартально.
При увольнении справка о доходах выдается в составе обязательного пакета документов в последний рабочий день. Невыдача справки или указание в ней недостоверных данных является нарушением трудового и налогового законодательства. Сведения из справки служат базой для расчета алиментов, определения права на субсидии и являются ключевым подтверждением финансовой надежности гражданина перед банками и государственными структурами.