Трудовой договор с дистанционным работником: электроэнергия
При дистанционной работе сотрудник использует бытовую электросеть для питания компьютера, монитора и другой оргтехники в интересах работодателя. Согласно статье 312.6 ТК РФ, работодатель обязан возмещать расходы, связанные с выполнением трудовой функции вне офиса.
Порядок компенсации расходов
- Способы расчета: Сумма компенсации может быть фиксированной (например, ежемесячная надбавка) или рассчитываться на основании квитанций ЖКХ (что на практике крайне сложно).
- Оформление: Конкретный размер выплат должен быть прописан в трудовом договоре или локальном нормативном акте организации.
- Налогообложение: Суммы компенсации за электроэнергию и интернет не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах лимитов, установленных законодательством (до 35 рублей в день без подтверждающих документов) или в размере документально подтвержденных затрат.
Для работодателя выплата компенсации выгоднее, чем обеспечение офисного места, так как снижаются затраты на аренду и коммунальные услуги компании. В современных реалиях КЭДО позволяет подписывать отчеты об использовании ресурсов дистанционно. Игнорирование обязанности по компенсации расходов удаленщика является нарушением условий договора и может стать поводом для жалобы в трудовую инспекцию. Важно разделять компенсацию за оборудование (амортизацию) и возмещение текущих расходов (свет, связь).