Оплата времени простоя по независящим причинам: нормы ТК РФ, расчет и оформление
В соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ, простоем признается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Если такая приостановка вызвана обстоятельствами, которые объективно не зависят ни от воли работодателя, ни от воли самого сотрудника, порядок и условия начисления выплат строго регламентируются частью 2 статьи 157 ТК РФ.
Типичные причины форс-мажорного простоя
К категории причин простоя, не зависящих от сторон трудового договора, относятся внешние обстоятельства непреодолимой силы и форс-мажоры:
- природные и стихийные бедствия (наводнения, аномальные снегопады, землетрясения), блокирующие доступ к рабочим местам;
- крупные техногенные аварии (отключение электроэнергии или отопления на городских сетях, прорыв магистрального водопровода);
- сбои государственного или глобального масштаба в работе сети Интернет, критически важных ИТ-ресурсов, систем связи или трансграничных банковских сервисов;
- задержки или срывы поставок сырья и комплектующих со стороны контрагентов из-за введения санкционных ограничений, таможенных коллапсов или форс-мажоров на их производстве.
Правила расчета выплат и отличие от простоя по вине компании
Критически важно для бухгалтера: Законодательство дифференцирует оплату в зависимости от того, кто спровоцировал остановку работы.
- При простое по независящим причинам (ч. 2 ст. 157 ТК РФ) время приостановки оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки или оклада (должностного оклада), рассчитанных строго пропорционально времени простоя. Компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, надбавки за стаж и т.д.) в этот расчет не включаются, если иное не закреплено в коллективном договоре.
- При простое по вине работодателя (ч. 1 ст. 157 ТК РФ) сотрудникам выплачивается значительно большая сумма — не менее двух третей их среднего заработка. Неверная квалификация причин внешнего кризиса как «независящих» часто приводит к доначислениям со стороны ГИТ.
Документальное оформление и обязанности сторон
На основании ч. 4 ст. 157 ТК РФ о начале простоя, вызванного поломкой оборудования или иными внешними факторами, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному руководителю или иному представителю работодателя в устной либо письменной форме.
Работодатель, в свою очередь, обязан издать Приказ о введении режима простоя. В документе обязательно фиксируются: точная дата и время начала простоя, подробная внешняя причина, порядок оплаты (2/3 оклада), а также ключевое условие — обязаны ли сотрудники присутствовать на рабочих местах или им разрешено находиться дома. В табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) эти часы кодируются буквенным индексом «НП» (или цифровым кодом «31»).
Юридические риски и ответственность бизнеса
В условиях экономических трудностей работодатели совершают грубейшее правонарушение, вынуждая персонал массово писать заявления на отпуска без сохранения заработной платы («за свой счет»). Верховный Суд РФ однозначно трактует такие действия как незаконные: при отсутствии работы организация обязана официально оформлять и оплачивать простой.
Задержка или невыплата положенных двух третей оклада влечет за собой материальную ответственность работодателя по ст. 236 ТК РФ (начисление обязательных процентов за каждый день просрочки), а также административные штрафы по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ на юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей (за повторное нарушение — до 100 000 рублей по ч. 7 той же статьи).